Professional Identity
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En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces usan palabras diferentes para hablar del cargo de una persona, pero estas palabras no siempre se usan de la misma manera. Un job title es el nombre oficial de un trabajo. Por ejemplo, “My job title was Sales Assistant.” La palabra title puede significar lo mismo de forma más corta, especialmente cuando el contexto de trabajo está claro.
Una position también es común en entrevistas de trabajo. Normalmente significa el trabajo que una persona tiene o el trabajo para el que está aplicando. Por ejemplo, “I am applying for the position of Office Coordinator.” Un role es parecido, pero muchas veces se enfoca más en lo que la persona hace en el trabajo, no solo en el nombre oficial.
Las palabras post y designation son más formales. Post a veces se usa para un trabajo oficial, especialmente en organizaciones o en el servicio público. Designation también es formal y muchas veces se usa en registros de empresa o documentos laborales.
Las palabras occupation y profession son más generales. Occupation significa el tipo de trabajo que una persona hace. Profession normalmente se usa para una carrera que necesita formación o educación especial, como la enseñanza, el derecho o la medicina.
Estas palabras son útiles en entrevistas porque los empleadores pueden preguntarte sobre tu última position, tu current role o tu profession.
Hablar de cargos de trabajo y puestos laborales
Hablar de tu área de trabajo y tu especialidad
En una entrevista de trabajo, las personas pueden preguntarte sobre el tipo de trabajo que haces y el área en la que trabajas. Algunas palabras ayudan a describir esto con más claridad. Una specialty es la parte de tu trabajo que conoces especialmente bien. Por ejemplo, “My specialty is customer communication.” Muchas veces muestra habilidad o experiencia extra en una parte del trabajo.
Una discipline es una materia o rama de conocimiento. Por ejemplo, engineering is a discipline. La palabra field es parecida, pero es más común en el inglés de todos los días. Muchas personas dicen, “I work in the marketing field.” Un area también es común y general. Puede significar una parte del trabajo o del conocimiento.
Algunas palabras se enfocan más en las funciones del trabajo. Una function es el propósito o la tarea principal de una persona o de un equipo. Capacity significa el papel o la posición en la que una persona trabaja. Por ejemplo, “I worked in a support capacity.” Las palabras remit y scope son más formales. Remit significa el área de responsabilidad que alguien tiene. Scope significa el tamaño o los límites del trabajo o de la responsabilidad.
Estas palabras son útiles porque las entrevistas muchas veces incluyen preguntas sobre qué tipo de trabajo haces y qué tan amplias son tus responsabilidades.
En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces describen dónde trabajaban dentro de una empresa. Un department es una parte principal de una organización, como el departamento de HR o el departamento de sales. Una division es parecida, pero muchas veces suena más grande o más formal. Una empresa puede tener diferentes divisions para diferentes áreas del negocio.
Una unit normalmente es una parte más pequeña dentro de un department o una division. Por ejemplo, una customer service unit puede ser parte de un support department. Un team es un grupo de personas que trabajan juntas en las mismas tareas o metas. Esta palabra es muy común en el inglés del trabajo diario. Por ejemplo, “I worked in a small finance team.”
Una office puede significar una habitación o un edificio, pero en contexto laboral también puede significar un lugar o sucursal donde las personas trabajan. Por ejemplo, “I worked at the company’s London office.”
Las palabras administration, operations y support muchas veces se usan para tipos de áreas de trabajo. Administration normalmente significa organización de oficina y papeleo. Operations muchas veces significa el funcionamiento diario del negocio. Support normalmente significa ayudar a clientes, personal o sistemas.
Estas palabras son útiles en entrevistas porque los empleadores muchas veces preguntan en qué department o team trabajaste y qué tipo de área de trabajo era.
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Hablar de departamentos, equipos y áreas de trabajo
Cargos de trabajo comunes en una oficina o empresa
En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces hablan de cargos, pero muchos títulos se usan de maneras diferentes. Un assistant normalmente es una persona que ayuda a otro trabajador o a un equipo con tareas. Por ejemplo, “I worked as an office assistant.” Un associate muchas veces es un título general para alguien que trabaja en una empresa o tienda. Puede sonar más formal que assistant.
Un coordinator es una persona que organiza tareas, personas u horarios. Por ejemplo, “The event coordinator arranged the meetings.” Un specialist tiene mucho conocimiento en un área, como atención al cliente o marketing digital. Un analyst estudia información y datos para entender una situación o tomar decisiones.
Un consultant da asesoría experta a una empresa o a un cliente. Un representative habla o actúa por una empresa, un equipo o un servicio. Por ejemplo, un sales representative habla con clientes sobre productos. Un recruiter es una persona que ayuda a encontrar y contratar nuevos trabajadores.
Estos títulos son útiles en entrevistas porque los empleadores pueden preguntarte por tu último cargo o por el tipo de trabajo que hacías. Algunos títulos se enfocan en ayudar, otros en organizar, otros en la experiencia, y otros en la comunicación o la contratación.
En una entrevista de trabajo, algunos cargos muestran liderazgo o responsabilidad, pero no todos se usan de la misma manera. Un officer muchas veces es una persona con un cargo oficial en una empresa u organización. Por ejemplo, alguien puede trabajar como finance officer o safety officer. Un executive normalmente tiene un puesto importante en los negocios y puede tomar decisiones de alto nivel.
Un supervisor es una persona que observa y guía el trabajo de otros empleados. Un manager también dirige personas, pero este título muchas veces incluye más planeación, control y responsabilidad por los resultados. Por ejemplo, “She was the store manager.” Un director normalmente está por encima de un manager y muchas veces dirige un área, equipo o departamento grande.
Las palabras head, lead y chief también se usan para roles de liderazgo. Un head es la persona principal de un grupo o departamento, como Head of Sales. Un lead muchas veces significa la persona que guía un proyecto o un equipo. Un chief es un líder muy senior, muchas veces en el nivel más alto, como Chief Operating Officer.
Estas palabras son útiles en entrevistas porque ayudan a explicar el nivel de autoridad y responsabilidad en la experiencia laboral de una persona.
Cargos de trabajo para liderazgo y responsabilidad
Cargos de trabajo de alto nivel y propiedad de negocio
En una entrevista de trabajo, algunos cargos describen propiedad, liderazgo senior o un lugar importante dentro de una organización. Un owner es una persona que posee un negocio. Un founder es la persona que inició el negocio. A veces una persona es al mismo tiempo owner y founder, pero las dos palabras no significan exactamente lo mismo.
Un partner es una persona que comparte la propiedad o trabaja junto con otro dueño en un negocio. Un president muchas veces es un líder muy senior en una empresa u organización. Un vice president normalmente está por debajo del president y muchas veces dirige un área importante del negocio.
Un chair es la persona que dirige una reunión, comité o consejo. Este título muchas veces se usa en contextos de negocios más formales. Un deputy es una persona que actúa como segunda al mando y puede ayudar o reemplazar al líder cuando es necesario. Por ejemplo, un deputy manager ayuda al manager.
La palabra principal tiene diferentes usos, pero en negocios muchas veces significa una persona importante o senior en una organización, o una persona principal en un proyecto o empresa.
Estos títulos son útiles en entrevistas porque los empleadores pueden preguntarte por tu nivel en la empresa, tu rol de propiedad o tu posición de liderazgo.
En una entrevista de trabajo, los empleadores muchas veces usan palabras que muestran el nivel de experiencia de una persona. Un intern normalmente es un estudiante o un trabajador nuevo que está aprendiendo por medio de una experiencia laboral de corta duración. Un trainee es una persona que está siendo entrenada para un trabajo. Un apprentice es parecido, pero esta palabra muchas veces se usa para trabajos prácticos donde las personas aprenden trabajando con alguien capacitado.
Algunas palabras describen el nivel de un puesto. Junior significa un nivel más bajo o menos experiencia. Por ejemplo, “She worked as a junior designer.” Entry-level se usa para trabajos para personas que están comenzando su carrera. Estos trabajos normalmente necesitan poca o ninguna experiencia previa.
Las palabras mid-level y senior muestran más experiencia y más responsabilidad. Un trabajador mid-level tiene algo de experiencia y puede trabajar de manera más independiente. Un trabajador senior tiene más experiencia y muchas veces tiene mayor responsabilidad. Por ejemplo, “He applied for a senior role in sales.”
La palabra experienced es más general. Describe a una persona que ha trabajado en un área durante algún tiempo y conoce bien el trabajo. Estas palabras son útiles en entrevistas porque ayudan a los empleadores a entender tu nivel y el tipo de trabajo que encaja contigo.
Niveles de experiencia en cargos de trabajo
Formas de hablar de tu cargo de trabajo
En una entrevista de trabajo, las personas usan diferentes expresiones para hablar de su cargo o de su puesto de trabajo. Algunas expresiones son más comunes y otras son más formales. Be es el verbo más simple y más común. Por ejemplo, “I am a sales assistant.” Work as también es muy común cuando hablas de tu trabajo. Por ejemplo, “I work as a customer service agent.”
Serve as es más formal. Muchas veces se usa cuando una persona tiene una función oficial o una responsabilidad especial. Por ejemplo, “She served as team coordinator for two years.” Act as significa hacer la función de un cargo, a veces por poco tiempo o en una situación especial. Por ejemplo, “He acted as manager when the manager was away.”
Algunos verbos hablan de cambio o de posesión. Become significa empezar a ser algo nuevo. Por ejemplo, “She became a supervisor last year.” Hold es más formal y significa tener un cargo o puesto oficial. Have the title of también es formal y se enfoca en el nombre del puesto en sí. Identify as es diferente. Significa describirte de cierta manera, pero es menos común para cargos formales en entrevistas.
En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces explican cómo cambió su cargo con el tiempo. Algunas expresiones describen empezar una nueva posición. Take on significa aceptar una nueva tarea, función o responsabilidad. Por ejemplo, “I took on more responsibility in my team.” Step into significa comenzar un nuevo rol, muchas veces uno con más responsabilidad. Puede sonar un poco más formal. Move into significa cambiar de un rol o un área a otro. Por ejemplo, “She moved into a management role.”
Algunas expresiones describen progreso en una carrera. Move up significa subir a una posición más alta en la empresa. Progress y advance son parecidas. Las dos significan avanzar en tu carrera o mejorar tu posición. Por ejemplo, “He progressed from assistant to supervisor.” Advance puede sonar un poco más formal que progress.
Move on es diferente. Muchas veces significa dejar un rol e ir a otro trabajo o a otra etapa. No siempre significa una posición más alta. Get promoted es más específico. Significa recibir oficialmente un cargo o puesto más alto. Por ejemplo, “She got promoted to team lead.”
Estas expresiones son útiles en entrevistas porque los empleadores muchas veces preguntan cómo cambió tu rol y cómo se desarrolló tu carrera.
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Pasar a un nuevo cargo de trabajo
Gestionar y dirigir personas en el trabajo
En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces usan varios verbos para hablar de responsabilidad y liderazgo en el trabajo. Estos verbos están relacionados, pero no todos se usan de la misma manera. Appoint significa elegir oficialmente a alguien para un trabajo o un rol. Por ejemplo, “The company appointed a new team leader.” Assign significa dar una tarea, una responsabilidad o un rol a una persona. Por ejemplo, “My manager assigned me a new project.”
Algunos verbos describen cómo se guía a personas o al trabajo. Supervise significa observar y revisar el trabajo de otras personas para asegurarse de que se haga correctamente. Manage es más amplio. Muchas veces significa controlar trabajo, personas, tiempo o recursos. Por ejemplo, “She manages the customer service team.”
Los verbos lead, direct, coordinate y oversee también se usan para hablar de responsabilidad, pero tienen usos diferentes. Lead significa guiar a un equipo o proyecto. Direct muchas veces significa guiar el trabajo o decir a las personas qué debe pasar. Coordinate significa organizar a diferentes personas o tareas para que trabajen bien juntas. Oversee significa observar un proceso o un grupo y asegurarse de que todo vaya bien.
Estos verbos son útiles en entrevistas porque los empleadores muchas veces preguntan qué tipo de responsabilidad tenías y si appointed, assigned, supervised, managed, led, directed, coordinated u oversaw trabajo.
En una entrevista de trabajo, las personas muchas veces describen cómo ayudaban a otras personas y cómo trabajaban con diferentes personas. Los verbos support y assist son parecidos, pero no son exactamente iguales. Support es más general. Significa ayudar a una persona, equipo o sistema a seguir funcionando bien. Assist también significa ayudar, pero muchas veces suena un poco más directo o específico. Por ejemplo, “I assisted the manager with reports.”
El verbo handle significa encargarse de una tarea, un problema, un cliente o una situación. Por ejemplo, “I handled customer questions every day.” Cover puede significar hacer el trabajo de otra persona por poco tiempo o tomar responsabilidad cuando otra persona no está. Por ejemplo, “I covered the front desk during lunch.”
Algunas expresiones describen relaciones en el trabajo. Report to significa tener a un gerente por encima de ti y darle actualizaciones a esa persona. Por ejemplo, “I reported to the sales manager.” Work under es parecido, pero se enfoca más en estar bajo la autoridad de alguien. Work with es diferente porque significa cooperar con otra persona o con otro equipo.
El verbo represent significa hablar o actuar por una empresa, un equipo o un departamento. Estas palabras son útiles porque las entrevistas muchas veces incluyen preguntas sobre trabajo en equipo, apoyo, responsabilidad y con quién trabajabas.
Apoyar a otras personas y trabajar con un equipo
Describir el tipo de trabajo que haces
En una entrevista de trabajo, las personas pueden necesitar describir el tipo de trabajo que hacen. Algunas palabras ayudan a explicar el tipo general de tareas o responsabilidades de un trabajo. Executive muchas veces se usa para trabajo muy senior y para la toma de decisiones a alto nivel. Por ejemplo, un executive role puede incluir planificación de la empresa y liderazgo.
Managerial describe trabajo relacionado con gestionar personas, proyectos o departamentos. Supervisory es parecido, pero normalmente se enfoca más en revisar y guiar el trabajo de otras personas. Por ejemplo, un supervisory role puede incluir observar tareas diarias y ayudar al personal.
Algunas palabras describen otros tipos de trabajo. Operational se refiere al funcionamiento diario de un negocio o servicio. Administrative normalmente significa apoyo de oficina, documentos, registros y organización. Technical describe trabajo que necesita conocimiento práctico especial, herramientas o sistemas. Por ejemplo, IT support muchas veces es trabajo technical.
La palabra professional es más general. Muchas veces describe trabajo calificado que necesita formación o experiencia. Strategic es diferente porque se enfoca en planificación a largo plazo y metas grandes, no solo en tareas diarias.
Estas palabras son útiles en entrevistas porque los empleadores pueden preguntarte si tu trabajo era managerial, operational, administrative, technical, professional o strategic.
En una entrevista de trabajo, los empleadores muchas veces preguntan sobre el tipo de trabajo que tienes ahora o que tuviste antes. Algunas palabras describen cuánto tiempo dura el trabajo. Permanent significa que el trabajo no está planeado para terminar pronto. Es un trabajo regular sin una fecha fija de finalización. Temporary significa que el trabajo es solo por un tiempo limitado. Por ejemplo, una empresa puede contratar personal temporary durante una temporada ocupada.
Algunas palabras describen el tiempo de trabajo. Full-time significa trabajar la cantidad normal de horas para un empleo, normalmente la mayor parte de la semana. Part-time significa trabajar menos horas que en un trabajo full-time. Por ejemplo, “I worked part-time while I was studying.”
Un trabajo contract se basa en un acuerdo por un período fijo o por un proyecto específico. Es diferente de un trabajo permanent porque normalmente tiene una fecha de finalización. Freelance significa trabajar de manera independiente para diferentes clientes o empresas, en lugar de ser un empleado regular.
Las palabras current y previous ayudan a describir el tiempo. Tu trabajo current es el que tienes ahora. Tu trabajo previous es el que tuviste antes. Estas palabras son útiles en entrevistas porque los empleadores muchas veces preguntan sobre tu posición current, tu rol previous y si tu trabajo era permanent, temporary, full-time, part-time, contract o freelance.
Tipos de trabajos y modalidades de empleo
Describir habilidades y experiencia en el trabajo
En una entrevista de trabajo, los empleadores muchas veces preguntan sobre tu nivel de habilidad y experiencia. Algunas palabras ayudan a describir esto con claridad. Skilled significa tener la habilidad y el conocimiento para hacer bien un trabajo. Por ejemplo, un trabajador skilled puede hacer tareas con cuidado y correctamente. Unskilled es diferente. Normalmente describe trabajo que no necesita formación especial ni habilidad avanzada.
La palabra qualified significa que una persona tiene la formación, educación o los certificados adecuados para un trabajo. Por ejemplo, un electricista qualified ha aprendido el trabajo y tiene la formación necesaria. Experienced es parecida, pero se enfoca más en el tiempo y la práctica. Una persona puede ser experienced porque ha hecho ese trabajo durante muchos años.
La palabra specialized describe trabajo o conocimiento en un área particular. Por ejemplo, una persona puede tener conocimiento specialized en payroll o en customer complaints. Cross-functional es diferente. Describe trabajo que incluye diferentes departamentos, equipos o áreas trabajando juntos. Por ejemplo, un proyecto cross-functional puede incluir personas de sales, marketing y finance.
Estas palabras son útiles en entrevistas porque los empleadores pueden preguntarte si eres qualified, experienced, specialized o si puedes trabajar en equipos cross-functional.